今年是纪念中日邦交正常化40周年，也是广东省与日本兵库县结为友好省县29周年。2001年以来，两省县青年学生的友好交流活动，对于进一步加强两省县教育文化的交流与合作，促进两省县青少年学生的相互学习和了解起到了积极的作用。
　　根据广东省与日本兵库县缔结友好省县备忘录的有关精神，2012年我省将组织大学生友好访日团，对日本兵库县等地进行友好访问。这是继2001年、2003年、2004年、2005年、2007年，2009年成功组织大学生访日后又一次大型学生国际交流活动，也是今年我省高校学生国际交流的一项重要内容，将有近十所高校的学生参加此次活动，我校也将组织学生代表团参加此次出访。
　　 现把我校组团工作安排通知如下：
1．出访费用
　　2012年广东省大学生友好访日团学生每人出访经费，人民币9535元（含签证费205元），出访经费由学生个人承担；上述出访费用已包括往返国际机票及机票税、机场税、燃油附加费、食宿费、集体活动交通费、参观门票费、旅游保险费、学生签证费、导游司机全程小费及各高校往返国内机场交通费等。
2．行程安排
　　2012年我省大学生友好访日团活动，于10月5－11日举行（7天）。访问日本东京市、长野县、京都市、兵库县和大阪市等城市；拜访兵库县政府，与日本高校进行交流，游览名胜，寻访伟人足迹，组织学生入住日本民宿体验居民生活等访问交流活动（见附件1）。
3．参加名额
　　各学院学生代表共13人 。
4．报名条件
　　必须是我校全日制本专科学生；热爱祖国、遵纪守法、学习努力、身体健康，表达能力强、有良好的人际交往能力。
5．报名办法
　　学生可自行从网上下载《广东省大学生访问日本代表团报名表》（附件2），按要求认真填写，于7月1日前发至学生处老师的电子邮箱(xscglk@gdut.edu.cn)，不明之处，请打咨询电话：39322608。
6、选拔程序
　　报名截止后，将由学生处、外事处联合相关部门从报名的同学中选拔优秀的学生代表我校参加此次访日交流活动。
　　请各学院积极配合此项活动的开展，在学生中做好宣传发动工作，争取在此次交流活动中充分展示我校大学生的风采。

　　附件：1、2012年广东省大学生访日交流团行程安排
　　　　　2、广东省大学生访问日本代表团报名表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生处　外事处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年6月20日