为进一步贯彻落实上级有关因公出访（中办发【2009】12号、中办发【2013】16号）和主（承）办国际会议（中办发【2006】10号、中办发【2010】10号）的文件精神，确保我校对外交流合作工作规范有序地开展，现将因公出访和主（承）办国际学术会议审批程序重申如下，请各单位和相关人员严格执行。

　　一．凡使用学校各类经费出国（境）进行学术交流、合作科研、进修培训、参加国际学术会议等各类国际交流活动的，均属因公出访。执行学校因公出访任务的人员，出访前必须向国际合作与交流处（港澳台事务办公室）提交出访申请表，同时附上邀请函和详细日程。出访申请经学校批准并公示无异议后方可成行，否则视为违纪，学校将对相关团组和人员进行通报批评，同时不予报销任何与该次出访相关的费用。

　　二．凡由我校各二级单位主办或承办的国际会议，与会外籍人员来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）且超过10人的，必须提前1年向国际处报送会议计划进行备案，并且提前至少3个月将正式的申报资料报送国际合作与交流处（港澳台事务办公室），由学校审核通过后逐级上报省教育厅、省外事办和广东省人民政府审批。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国际合作与交流处（港澳台事务办公室）　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一四年十一月七日