各学院：
　　接广东省人民对外友好协会通知（粤外友[2011]028号），日本兵库县拟于今年9月15日—18日组织日本青年洋上大学研修团访问我省，该访问团主要活动内容包括：访问我省有关大学，开展青年之间的交流活动，入住我省大学生家庭。
　　根据行程安排，该访问团成员将于9月16日下午入住广州大学生家庭，9月17日上午离开。为增进两省县青年的相互了解和友谊，配合做好访问团入住广州大学生家庭的接待计划，现决定在我校广州生范围内，采取自愿报名的方式，征集有意接待日本访问团成员的学生家庭。相关事宜通知如下：
一、接待时间：
　　9月16日下午由指定地点接回家中入住，9月17日上午送回指定地点并一起参加中日青年交流联欢活动。
二、接待安排：
　　1个家庭接待1名访问团成员，接待内容主要包括提供食宿、陪同往返交通，非日语专业学生家庭由学校统一配备日语专业学生翻译1名。
三、接待家庭条件：
　　广州市区居住家庭，家庭经济状况良好，住宿便利，家庭成员热情好客、遵纪守法。
四、报名方式：
　　此家庭接待项目由外事处、学生处牵头执行，采用自愿报名的方式，学生在征得家长同意后，如实填写《日本兵库县青年洋上大学家庭接待项目报名表》，并经所在学院党委副书记审核盖章签字，于8月30日前交至所在校区学生处（大学城校园：行政楼205唐老师；东风路校区：图书馆601李老师；龙洞校区：行政楼317赖老师）。报名表电子文本请先行寄往邮箱：tangjianwei@gdut.edu.cn，联系电话：39322613。报名截止时间为2011年8月30日。
　　请各学院将此通知印发至各学生班。
五、其他事项：
　　根据相关协议，日本兵库县将对参与接待项目的广州大学生家庭提供一定金额的补贴。
　　附件：《日本兵库县青年洋上大学家庭接待项目报名表》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生处　外事处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年7月11日