因公临时出国(境)回校报到材料清单
所有因公出访团组/个人在完成出访任务一个月内,前往国际合作与交流处、港澳台事务办公室出访科(大学城校区行政楼509室)办理回校报到,提交的材料清单如下:
1.《广东工业大学因公临时出国(境)回校报到表及回执》
2.《广东工业大学因公临时出国(境)绩效考核表》
3.《广东工业大学因出国(境)情况确认书》
4.《出国(境)人员归国回访记录表》(学院外事专办员处领取)
5.出访总结:无固定格式,书面总结,可配以图片、数据等,字数在1000字左右
6.广东工业大学因公临时出国(境)访后公布证明材料
(以上材料见附件广东工业大学因公临时出国(境)回校报到材料)
7.如有特殊情况还需提交《广东工业大学因公临时出国(境)特殊情况说明表》(国际处官网—出国出境—相关下载处下载)
温馨提醒:
1.为方便回校后的报销手续,归还因公证件前请复印证件的首页、签证页和出入境页,用于财务报销。
2.除因紧急且不可抗力因素外,特殊情况必须按要求提前报备,提交新版《广东工业大学因公临时出国(境)特殊情况说明表(教师用表)/(学生用表)》,注意各栏落款日期为出访前。