广东工业大学外国专家和教师管理规定
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广工大外字[2007]23号

为了更好地加强我校外国专家和教师的管理工作,促进合作交流与发展,根据上级有关文件精神并结合我校的具体实际,特制定本规定。
第一章 长期外国专家和教师的管理
第一条 长期外国专家和教师(以下简称长期外专外教),系指由我校主请的来我校讲学或进行合作科研、时间在半年或半年以上的外籍专家、教师和学者。
第二条 聘请程序
(一)各聘用单位应在每年十月底前填写《拟聘长短期外国专家和教师申请表》,向外事处提交下一学年聘请长期外专外教的申请计划。
(二)国际合作与交流处于每年十二月底前将学校批准的聘请项目通知各有关单位。各有关单位应协同外事处尽快物色、落实应聘对象。联系时须向应聘人介绍工作任务、生活环境等,并于次年四月底前确定聘请人选并将聘请报告送国际合作与交流处审核。报告内容包括聘请目的、任务、计划、并附上受聘人简历、健康证明、聘请渠道、求职书、推荐书、护照首页复印件、学历证书复印件等个人材料。
(三)经国际合作与交流处汇总和审查、主管校领导同意后,国际合作与交流处起文报送省外专局审批并由省外专局出具《外国专家来华工作许可证》,省外事办签发《被授权单位签证通知表》。
(四)国际合作与交流处向应聘长期外专外教发放《外国专家来华工作许可证》和《被授权单位签证通知表》,同时协助长期外专外教办理入境签证手续。长期外专外教的合同期限原则上为一年,对聘请效益好的长期外专外教,可在双方协商的基础上续签合同并按照有关规定重新上报。
第三条 应聘长期外专外教的条件。
(一)申请来校从事科研工作或专业课教学的应聘者, 应具有博士学位或高级技术职称和若干年科研或技术工作资历,既有扎实的理论知识,又有解决科研或技术难题的实际操作能力;申请来校从事语言教学(口语、写作等课程)的应聘者,应具有学士以上学位,具有学士学位者,应有讲授本国语或文学课三年以上的教学经历,具有硕士以上学位者,应有一年以上相关教学经验。应聘者均须口齿清楚,语音语调规范。
(二)身体健康,年龄在25 ~60 岁之间。
(三)没有未了结的法律纠葛。
(四)遵守中国的有关法律、法令和所在地区及工作单位的有关规章制度,尊重中国人民的风俗习惯。
(五)应聘来校工作的长期外专外教须提供个人简历、学位证书、工作经历、论文或著作发表情况、推荐信和健康状况说明书等。
第四条 日常管理
(一)国际合作与交流处负责长期外专外教的综合管理,包括接送工作、食宿安排、国情和校情及有关法律法规和规章制度介绍、工资及其他费用的确定和发放,合同拟定、证件办理、活动的组织等,必要时聘用单位提供协助。国际合作与交流处将定期或不定期向长期外专外教征求对工作和生活安排的意见和要求,并了解和检查他们的工作效益。
(二)国际合作与交流处、教务处、研究生学院、聘用单位都应指定专人负责长期外专外教的日常教学管理。各聘用单位负责长期外专外教的教学管理,负责拟定长期外专外教的工作计划,安排、协调他们的教学、科研和业务工作,并对工作进行检查和指导。聘用单位还应负责长期外专外教在华的思想工作,负责向他们介绍本单位及学校的有关情况,反映他们的生活、工作等方面的要求,并对合作教师和学生进行保密教育和外事纪律教育。聘用单位除确定一名领导主管外事外,还应为每位长期外专外教配备一名以上相应学科的中青年骨干教师作为合作教师,帮助其熟悉工作内容和工作环境、制定教学计划,考察其工作水平、态度和效果,并注意学习长期外专外教的先进技术和教学方法,收集和积累长期外专外教的讲课资料。
(三)定期召开例会,由聘用单位分管领导、合作教师、国际合作与交流处、长期外专外教四方参加,沟通信息,共同讨论解决长期外专外教在工作、生活中遇到的各种问题。
(四)长期外专外教在工作期间出现的其他突发事情,由国际合作与交流处、保卫处和聘用单位在校领导的指导下协同处理。
第五条 教学与科研工作管理
(一)长期外专外教的教学工作应以指导中青年教师教学和科研及提高外语水平、培养研究生和高年级本科生为重点。每周授课时数一般不少于14学时。签定教学和科研合约的长期外专外教每周授课时数一般不少于10学时。长期外专外教应严格履行合同,不得自行随意调课或到校外兼课或讲学。如遇特殊情况需要调课,长期外专外教须事先征得聘用单位和教务处或研究生处的同意。请病假应出示医院证明,请事假须提出书面申请。请假2天以内,由聘用单位批准并报外事处备案;请假超过2天须报国际合作与交流处审批。长期外专外教除享受中国法定的节假日外,还可享受其本国的国庆日(1天)和传统节日,如圣诞节(2天)、泼水节(1天)、古尔邦节(3天)等。聘用单位应将长期外专外教的工作与其有关的节假日时间错开,以免影响正常工作。
(二)聘用单位应注意向长期外专外教介绍我国的教育方针及政策、教学组织和计划、教学中的重大改革和重大问题等。长期外专外教应按我校的教学或科研计划开展工作,教材的选用或科研题目的确定由聘用单位与长期外专外教协商决定。应鼓励长期外专外教引进先进的教材和视听辅助材料。他们推荐的教材或教学资料,凡符合我国法律规定而有利于教学的,应尽量采纳;属于教学空白或薄弱学科的教材,应及时组织力量编译或向有关专业推荐。我方人员应尊重长期外专外教的宗教信仰,但不允许他们利用上课传教或进行宗教活动,更不允许他们进行违反我国法律的活动。
(三)聘用单位对长期外专外教的教学工作,既要大胆管理、严格要求,又要注意方法。在教学上应允许他们用不同的方法进行教学,欢迎他们对教学提出意见和建议。凡有利于改进教学又切实可行的应采纳并付诸实施;对不合理的或暂时做不到的要及时给予解释。聘用单位领导应经常与长期外专外教交换意见,探讨有关教学或科研问题,欢迎他们参加有关业务和学术会议。
(四)长期外专外教可以参加学校的教学或科研的评选活动。对教学或研究工作成绩显著者,应给予精神和物质奖励,亦可授予校级教学优秀奖或评为先进工作者或优秀教师。对工作表现不好的,应采取适当方式予以批评,促进改进;对表现恶劣、不能完成工作任务者,应予解聘。
(五) 聘用单位要主动与长期外专外教搞好合作共事关系。教育师生既要与长期外专外教友好相处、互相尊重、加强合作,又要严格遵守外事纪律,做到内外有别,处处维护我国尊严。学生对长期外专外教教学中的意见,应通过学院转达,商讨解决办法。
(六)聘用单位应向长期外专外教提供教学必要的图书、参考资料、工具书和教具。对教学中的困难和问题,应及时帮助解决。长期外专外教主动向我校赠送的教学图书、资料、电教和实验设备等,可以接受,并可根据情况回赠礼品。
(七)鼓励长期外专外教在国(境)外学术刊物上以广东工业大学教师的身份发表学术论文或参加教学和学术研讨会,或经国际合作与交流处批准参加校内外各种学术活动。教学和科研双肩挑的长期外专外教应完成规定的科研任务,并在国(境)外刊物上以广东工业大学教师的第一作者身份发表学术论文,以及协助指导我校教师在国 (境 )外刊物发表论文。
(八)聘用单位应建立对长期外专外教的听课制度,定期研究和检查他们的教学情况并按教学的有关规定进行教学评估,每学期末填写《外专外教学期工作成果表》报国际合作与交流处。每学期期中教学检查时由教务处或研究生处组织对长期外专外教的教学态度和教学效果进行评估,评估结果反馈给国际合作与交流处和聘用单位,并由聘用单位向长期外专外教通报考核结果并提出改进意见。必要时国际合作与交流处派人听长期外专外教的课,直接了解其教学情况。聘用单位和学校的考核结果作为长期外专外教提高工资标准或延聘的主要依据。
(九)长期外专外教合同期满方可离任。如有特殊情况需提前离校,应首先完成教学任务,并由本人提出申请,经聘用单位和国际合作与交流处同意方可成行。但提前离校的时间不得超过两个星期。
(十)短期外国专家和教师的教学管理参照本规定执行。
第六条 生活待遇
(一)长期外专外教的生活待遇包括两部分:一是直接发给其本人的工资,工资数额根据其承担的教学、科研工作任务和实际业务水平并参考其学历和资历确定;二是国际旅费、休假补贴费和间接付给长期外专外教的住宿费、交通费、医疗费等。
(二)长期外专外教在聘期内按照学校假期休假,假期内工资照发。
(三)长期外专外教在聘期内享受与本校教职工同等的医疗待遇。
(四)在长期外专外教来校、离校及重大节日时可各集中安排一次宴餐,可集中安排一至二次省内旅游;可以学校名义适当的赠送纪念品。
(五)国际合作与交流处负责执行学校关于长期外专外教生活待遇的有关规定,其他单位与个人不得擅自承诺其他待遇或更改有关规定。
第二章 短期外国专家和教师的管理
第七条 短期外国专家和教师(以下简称短期外专外教)系指由我校主请的来我校讲学或进行合作科研时间不满半年的外国专家、学者。
第八条 短期外专外教可为研究生开设学分课程(集中于一个半月或三个月完成)、培训教师和科研人员、参与重大科研项目的研究和引进先进科研设备等。短期外专外教所讲授课程若要列入学分课程,应事先与教务处或研究生处协商。
第九条 聘请短期外专外教的经费原则上由聘请单位自筹,学校在必要时提供校内住宿或给予一定的费用补贴。为促进我校重点学科、重点科研项目、重点实验室、边缘及新兴学科或薄弱学科的建设与发展,将重点支持和鼓励聘请高层次短期外专外教来校工作。
第十条 聘请单位应本着讲求实效、注重效益的原则统筹计划该项工作。每年三月底和十月底之前应将下一学期的邀请计划提交国际合作与交流处,由国际合作与交流处审核后办理有关上报审批手续。聘请计划内容包括经费来源、聘请目的及任务、拟聘专家的简历(专业及学术地位)和聘用方式等。
第十一条 经学校领导或省外专局批准后,国际合作与交流处协同聘请单位向短期外专外教发出相应规格的正式邀请信。直接由院(部、所)发出的邀请信应事先交国际合作与交流处审核。正式邀请信应在短期外专外教来校之日起提前三个月发出。有关短期外专外教来华签证和签订合同等事宜将由国际合作与交流处协助聘请单位办理。
第十二条 聘请单位应事先拟订好短期外专外教来校后的计划和日程安排,所需食宿、用车、教室及设备均须安排好。应组织相关专业人员学习短期外专外教的技术和专长,安排中青年骨干教师作助手,并指定专人照顾短期外专外教的生活。
第十三条 本着一方聘请、多方受益的原则,聘请单位可将短期外专外教的主要学术活动提前通知具有相关学科领域的校内各单位和外单位。
第十四条 日程安排要注重效益、以学术为主,学术活动每周不少于 14学时。聘请单位应根据日程安排认真组织好各项学术活动,包括讲学、座谈、咨询、指导科研、实验工作等。要认真吸收消化短期外专外教的讲学内容,将其中有主要参考价值的内容及时整理成文,争取在相关刊物上发表,扩大受益面。对短期外专外教提出的重要意见和建议,要认真研究处理并及时作出答复。
第十五条 聘请单位应及时总结经验,并在短期外专外教离校后两周内写出专家工作效益总结报告送国际合作与交流处,以便扩大交流。
第三章 外国专家和教师来校顺访的管理
第十六条 顺访,系指由国家政府部门、高等院校和科研机构等有关单位主请来华进行正式访问的国外团体或个人在访问期间,顺道来我校或下属院、部、所等单位进行学术交流、讲学和参观等的访问活动。
第十七条 安排顺访活动,必须有主请单位发给我校的正式文件(公函或传真),来函内容应包括外宾姓名、简历、来校活动内容和来访的具体日期和时间,以及来访的有关要求。
第十八条 国际合作与交流处根据学校情况和有关院、部、所等的学科情况,和与顺访活动内容有关的单位协商,安排接待工作。
第十九条 各院、部、所等如需直接接待国外顺访学者或团组,应事先向外宾主请单位索取有关邀请批件报国际合作与交流处,并提供来访者名单、简历及来校顺访内容,经国际合作与交流处审核并报主管校领导批准后方可接待。
第二十条 各院、部、所等在接待顺访专家前,应事先做好准备工作,尽量安排与顺访专业对口的学者和有关人员参加相关活动。
第二十一条 接待单位应安排精通专业和外语较好的人员担任翻译工作,国际合作与交流处在必要时提供帮助。凡与学校商谈合作事宜的顺访活动由国际合作与交流处安排;与各院、部、所等进行学术交流的顺访活动,由各院、部、所等安排。
   第二十二条 接待顺访团组或个人,应热情友好、不卑不亢,积极宣传我校的有关情况,充分显示学校有关院、部、所等的学术优势,促进双方相互了解,寻找研究与合作的途径,探讨或确定新的合作研究课题,建立新的合作关系。
第二十三条 在接待活动过程中,可与双方学者或团组探讨交流与合作意向、方案或协定。如需签订书面协议,须报国际合作与交流处备案;交流与合作项目须经国际合作与交流处审核,报主管校领导或教育厅批准后,方可正式签署。
第二十四条 顺访活动,可赠送学校或院、部、所宣传品,公开出版的学术著作或刊物;顺访时间为2天以内的外宾,我校原则上不安排游览,食宿原则上由客人或各单位自理。顺访时间超过2天的外宾,将视具体活动内容,学校提供部分食宿或交通费用。
第二十五条 接待完毕后,各院、部、所等须及时填写《外宾接待情况登记表》,交国际合作与交流处存档。
第四章 外国专家名誉称号的授予
第二十六条 授予国 (境 )外专家、名人的名誉称号应以加强我校与国 (境 )外著名学者的学术交流与联系、提高我校的学术水平与地位、扩大我校在国 (境 )外的影响为宗旨。
第二十七条 授予国 (境 )外专家、名人的名誉称号的条件。
(一)对华友好,有真才实学的世界名人、国际学术组织的负责人、大学校长、国际学术权威,可授予我校名誉教授。
(二)对华友好,热心帮助我校学科发展的教授,可授予我校顾问教授。
(三)对华友好,积极支持和帮助我校教学和科研工作的教授、学者可授予我校客座教授。
(四)对华友好,对我校有较大贡献的名人,可授予我校、学院顾问。
(五)对华友好,在教学上成绩显著的外专外教可授予优秀工作者。
(六)名誉教授需上报省教育厅审批,特别重要的名人需经国务院批准。
二十八条 对名誉教授、 顾问教授、客座教授、顾问的要求。
(一)关心支持我校有关学科的发展,积极提供有关信息与资料,提出学科建设的意见。
(二)积极促进我校与国 (境 )外院校、学术组织间的学术交流与合作。
(三)不定期应邀来我校访问,做专题讲座,指导科学研究,或协助指导博士生,帮助引进先进实验设备等。
第二十九条 我校应为被授予名誉称号的外籍专家提供以下服务。
(一)不定期介绍我校的发展情况。
(二)不定期提供我校的有关资料。
(三)免费提供访问我校期间的食、宿、交通及必要的参观游览。
(四)协助安排在我国内其他地方的访问活动。
第三十条 长短期外专外教优秀工作者的评选条件
(一)教学评估成绩为优良(80分)以上者。
(二)有比较突出的教学或科研成绩。
(三)从事教学一学期以上或从事科研工作其成果经过鉴定验收者。
(四)对华友好,未违纪违法者。
第三十条 长短期外专外教优秀工作者由学校和省教育厅表彰。
第三十二条 授予外国专家名誉称号的办事程序
(一)有关院、部、所等单位在征得受聘人的同意后,填写《聘请名誉客座 顾问教授审批表》一式两份,拟受聘人的简历一式两份和有关院、部、所等的意见送国际合作与交流处和人事处审查,并呈主管校领导批准。名誉教授需上报省教育厅审批。
(二)名誉教授、客座教授被批准后,由国际合作与交流处负责填写聘书,由校领导颁发聘书,或以邮寄的方式送达对方。
第三十三条 有关院、部、所等单位和国际合作与交流处应经常与他们保持联系,不定期邀请他们来校访问或讲学。
第五章 附则
第三十四条 本规定自2007年6月30日起施行,原《广东工业大学外国专家和教师管理规定》同时废止。
第三十五条 港澳台专家和教师的有关管理参照本规定执行。
第三十六条 本规定由国际合作与交流处负责解释。